Los vemos continuamente en todas las empresas y a todo nivel: aquellas personas que no terminan una cosa y ya están haciendo otra, o varias cosas a la vez, que llegan tarde a una junta y se van antes porque tienen otros compromisos. Para ellos todo es una emergencia. Se quejan del stress y de no tener tiempo para compartir con amigos y familia: son Los Multitasking.

Los seres humanos podemos hacer varias cosas a la vez: manejar mientras escuchamos música, conversar mientras comemos o atender una presentación y tomar notas. ¿Significa esto que somos multitasking?. No exactamente.

Podemos comenzar algo, dejarlo para atender otra cosa y así sucesivamente. Pero este proceso es poco efectivo pues nuestro cerebro requiere de tiempo adicional para focalizarse en la nueva actividad, y ese tiempo hay que sumarlo al requerido para la ejecución de la actividad.

La vida moderna nos empuja a hacer las cosas mas rápido y mejor, pero esto no significa tratar de hacer todo a la vez. Terminaremos con muchos pendientes inconclusos, agobiados, y lo que es peor: nuestra identidad se verá afectada al no cumplir con nuestros compromisos.

Nuestro trabajo debe embonar en una cadena de compromisos. Antes de iniciar una actividad debemos preguntarnos ¿para quién es lo que estoy haciendo? y ¿para cuando lo requiere?. Con estas simples preguntas estamos identificando nuestro cliente y la condición de satisfacción básica: el tiempo. Son los elementos básicos del manejo de compromisos.

Les comparto un excelente artículo+video que Gina Trapani publicó en FastCompany sobre Los Multitasking.